Evénements

Vous pouvez créer des événements sur les calendriers qui vous appartiennent ou que vous gérez. Les calendriers vous permettent de créer des événements ponctuels ou récurrents. Vous trouverez une description détaillée de chaque champ dans la rubrique Comment créer un événement ?

Pour chaque événement, vous pouvez spécifier les attributs suivants :

Titre : titre décrivant brièvement l'événement.
Calendrier : calendrier dans lequel un événement est programmé.
Toute la journée : indique que l'événement dure toute la journée.
Heure de début, Heure de fin, Durée : indique la durée de l'événement lorsque vous ajoutez l'heure de début et l'heure de fin. L'heure de fin est automatiquement calculée si vous fournissez l'heure de début et la durée.
Lieu : spécifie le lieu où se déroule l'événement dans l'attribut de lieu.
Description : description de l'événement. Par exemple, incluez l'agenda de l'événement dans cette zone de texte.
Vous pouvez spécifier si l'événement est public ou privé. Les événements publics sont visibles à tous les utilisateurs abonnés au calendrier. Vous pouvez aussi spécifier une option pour afficher la date et l'heure de l'événement uniquement.
Vous pouvez définir votre disponibilité lors de la planification de l'événement. Les options sont Libre ou Occupé.
Invitations : ajoute les adresses e-mail de la liste des invités.
Invités : fournit une liste des personnes que vous souhaitez inviter à votre événement en les sélectionnant à partir de vos carnets d'adresses (qui comprend votre carnet d'adresses personnel, l'annuaire professionnel, les carnets d'adresses partagés ou abonnés. Vous pouvez par ailleurs inviter des groupes. Vous avez également la possibilité de demander une réponse de la part des invités.
Vérifier la disponibilité : vous permet de vérifier la disponibilité de vos invités en contrôlant s'ils sont libres ou occupés au moment où vous souhaitez organiser l'événement concerné.
Pièces jointes : ajoute des pièces jointes à vos événements.
Récurrence : indique la fréquence de votre événement, si l'événement que vous souhaitez se produit fréquemment.
Rappels : programme des rappels pour vos événements. Par exemple, vous pouvez configurer un rappel qui vous informe 15 minutes avant le début de l'événement. Vos invités (vous inclus) recevront un rappel avant l'événement.

Cette section comprend les rubriques suivantes :